Regulamin naboru uczniów Zespołu Szkół nr 2 w Koluszkach
do projektu „Zawodowcy w Europie” nr 2020-1-PL01-KA102-079033
Definicje
Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:
„Zespole Szkół nr 2 w Koluszkach lub ZS nr 2 w Koluszkach” – należy przez to rozumieć placówkę oświatową z siedzibą: Zespół Szkół nr 2 w Koluszkach, ul. Budowlanych 8 95-040 Koluszki
1) „Komisji Rekrutacyjnej lub KR” należy przez to rozumieć zespół, którego zadaniem jest rekrutacja uczestników/uczestniczek do projektu a skład Komisji Rekrutacyjnej został powołany przez dyrektora szkoły oddzielnym zarządzeniem,
2) „okresie realizacji projektu” – od 01/10/2020 r. do 30/09/2022 r.,
3) „kandydat/kandydatka” oznacza to ucznia Zespołu Szkół nr 2 w Koluszkach,
4) „Projekcie” oznacza to projekt w ramach projektu „Międzynarodowa mobilność edukacyjna uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe, realizowanego przez Zespół Szkół nr 2 w Koluszkach, ul. Budowlanych 8 95-040 Koluszki, dla którego organem prowadzącym jest Powiat Łódzki Wschodni.
§ 1
Rekrutacja do projektu realizowanego przez Zespół Szkół nr 2 w Koluszkach, ul. Budowlanych 8 95-040 Koluszki, dla którego organem prowadzącym jest Powiat Łódzki Wschodni przeprowadzana jest w formie konkursu.
§ 2
W projekcie mogą wziąć udział uczniowie i uczennice z klas III Technikum kształcący się w Zespole Szkół nr 2 w Koluszkach w zawodach technik logistyk, technik teleinformatyk i technik mechatronik zgodnie z zasadą równości szans.
§ 3
Kandydaci/tki zobowiązani/e są do zapoznania się z programem stażu, niniejszym regulaminem rekrutacji i wszystkimi działaniami związanymi z realizacją projektu zgodnie z opisem na stronie internetowej projektu oraz tablicy ogłoszeń projektu.
§ 4
1. Kandydat/tka jest zobowiązany/a do:
- dostarczenia: wypełnionego formularza zgłoszeniowego do celów rekrutacji zawierającego m. in. zgodę na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych wyrażającego zgodę na udział w projekcie w przypadku osób niepełnoletnich oraz wypełnionego testu motywacyjnego,
- złożenia wyżej wymienionej dokumentacji w wyznaczonym terminie tj. 01-05.02.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz 31.01-04.02.2022 dla II grupy wyjazdowej do Sekretariatu Szkoły. 2. Formularz zgłoszeniowy oraz test motywacyjny stanowią załączniki do niniejszego regulaminu i jest do pobrania ze strony internetowej projektu oraz z sekretariatu szkoły w godz. 8.00 do 15.00.
§ 5
Proces rekrutacji
1. Każda/y kandydatka/kandydat, która/y zamierza ubiegać się o udział w stażu musi złożyć w Sekretariacie Szkoły w terminie 01-05.02.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz do dnia 31.01-04.02.2022 dla II grupy wyjazdowej do godz.15.00 dokumenty wymienione w § 4, w czasie składania ww. dokumenty zostaną wstępnie zweryfikowane pod względem formalnym.
2. Wykaz dokumentów do złożenia:
- formularz zgłoszeniowy,
- test motywacyjny,
2. Komisja Rekrutacyjna odbędzie posiedzenie w dniu 08.02.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz dnia 07.02.2022 dla II grupy wyjazdowej z posiedzenia zostanie sporządzony protokół wraz z listą zakwalifikowanych i listą rezerwową.
3. W dniu 09.02.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz 08.02.2022 dla II grupy wyjazdowej na szkolnej tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej szkoły i projektu zostanie wywieszona lista osób zakwalifikowanych i lista osób rezerwowych.
4. W dniu 16.01.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz w dniu 16.02.2022 dla II grupy wyjazdowej dyrektor szkoły zatwierdzi ostateczną listę uczestników po uprzednim rozpatrzeniu pisemnych odwołań wniesionych do Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej i ostatecznym zatwierdzeniu kandydatów przez Komisję Rekrutacyjną i wywiesi ostateczną listę uczestników projektu na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej projektu w dniu 16.01.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz w dniu 16.02.2022 dla II grupy wyjazdowej do godz.
15.00.
5. Decyzja dyrektora szkoły jest ostateczna i wiążąca.
§ 6
Zasady przydzielania punktów przy rekrutacji:
1. Kryteria naboru zdefiniowane zostały następująco. Ocena z zachowania za ostatni ukończony semestr, tj. I semestr rok. szkol. 2020/21, ocena z języka angielskiego za poprzedni semestr, tj. I semestr rok. szkol. 2020/21, średnia ocen za ostatni zakończony semestr, , tj. I semestr rok. szkol. 2020/21, wynik z punktacji uzyskanej w teście motywacji. Dodatkowe punkty uzyskują uczniowie wykazujący się aktywnością na rzecz szkoły oraz pochodzący z rodzin objętych pomocą społeczną.
2. Skala punktowa za poszczególne kryteria:
• ocena z zachowania za ostatni zakończony semestr:
➢ wzorowe – 5 pkt;
➢ bardzo dobre – 4 pkt;
➢ dobre – 3 pkt;
➢ poprawne – 2 pkt;
➢ nieodpowiednie – 1 pkt;
➢ naganne – 0 pkt;
• średnią ocen za ostatni zakończony semestr:
➢ 6-5,1 – 5pkt;
➢ 5-4,1 – 4pkt;
➢ 4-3,1 – 3pkt;
➢ 3-2,1 – 2pkt;
➢ 2 – 1pkt;
➢ 1 – 0pkt
• ocenę za ostatni semestr z j.angielskiego:
➢ celujący – 5 pkt;
➢ bardzo dobry – 4 pkt;
➢ dobry – 3 pkt;
➢ dostateczny – 2 pkt;
➢ dopuszczający – 1 pkt;
➢ niedostateczny – 0 pkt;
• wynik uzyskany w teście motywacji:
Liczba uzyskanych punktów (równe przedziały) |
Opis |
Punkty przy rekrutacji |
0-10 |
brak motywacji |
0 |
11-20 |
bardzo niska motywacja |
1 |
21-25 |
niska motywacja |
2 |
26-35 |
średnia motywacja |
3 |
36-45 |
wysoka motywacja |
4 |
46-50 |
bardzo wysoka motywacja |
5 |
• aktywność na rzecz szkoły, np. członek samorządu szkolnego, klasowego, kół zainteresowań: 5pkt
• pochodzenie z rodziny objętej pomocą MGOPS potwierdzone zaświadczeniem z ww. instytucji: 5pkt
§ 7
Nabór zostanie przeprowadzony przez Komisję Rekrutacyjną, w której skład zalicza się min. trzech członków.
§ 8
Na posiedzeniu w dniu 08.02.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz dnia 07.02.2022 dla II grupy wyjazdowej Komisja Rekrutacyjna sprawdzi kompletność złożonych dokumentów i na podstawie sumy uzyskanych punktów dokona wyboru uczestników, sporządzi listę główną z nazwiskami osób zakwalifikowanych do programu, tj. 27 uczniów oraz min. 4 osobową grupę rezerwową dla każdej z grup.
§ 9
1. Lista rezerwowa sporządzona zostanie na wypadek zaistnienia zdarzeń losowych wśród zakwalifikowanych uczestników i uczestniczek, nie dostarczenia dokumentów w terminie jw., które regulamin dopuszcza do dostarczenia w terminie późniejszym, ale w określonym terminie granicznym, frekwencji na zajęciach kulturowo-pedagogicznych poniżej 85%.
2. KR utworzy listę rezerwową wg kolejności uzyskanych punktów i wskaże w protokole zasadę zakwalifikowania do projektu w przypadku skreślenia z listy ucznia/uczennicy już zakwalifikowanego/nej do projektu.
3. Uczniowie i uczennice, którzy nie zakwalifikują się do udziału w projekcie, mogą odwołać się do Koordynatora Projektu w celu ponownego przeliczenia punktów w ciągu 5 dni od wywieszenia list ale nie później niż do 15.02.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz w dniu 15.02.2022 dla II grupy wyjazdowej do godz. 12.00. Z ponownego przeliczenia punktów Koordynator projektu w obecności w obecności składu KR sporządza protokół, który przedkłada Dyrektorowi Szkoły.
Dyrektor Szkoły podejmuje ostateczną decyzję na podstawie przedłożonego/nych protokołu/ów i zatwierdza ostateczną listę uczestników projektu najpóźniej do dnia 16.02.2021 dla I grupy wyjazdowej oraz w dniu 16.02.2022 dla II grupy wyjazdowej do godz. 15.00
§ 10
Osoby, które zgłoszą swoją kandydaturę i zostaną zakwalifikowane do projektu będą miały obowiązek uczestniczyć w zajęciach mających na celu przygotowanie uczestników do wyjazdu na staż. Uczniowie i uczennice zakwalifikowani do projektu zobowiązani są do aktywnego udziału w przygotowaniu językowo-kulturowo-pedagogicznym wg. harmonogramu ustalonego przez Koordynatora Projektu.
§ 11
Minimalna wymagana frekwencja na zajęciach i szkoleniach przygotowawczych powinna wynieść 85%. W przypadku większej absencji (nieobecności) osoba zostaje skreślona z listy uczestników, zaś jej miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej.
1. Uczestnik/niczka projektu zobowiązany/a jest do systematycznego uczęszczania na zajęcia przygotowujące oraz aktywnego w nich uczestnictwa.
2. Zajęcia przygotowujące będą realizowanie w wymiarze 38 godz. lekcyjnych w poniższych obszarach:
• Przygotowanie w zakresie języka angielskiego (20 h dla każdej grupy)
• Przygotowanie kulturowe (5h dla każdej grupy)
• Przygotowanie psych. - pedagogiczne (6 godzin dla każdej grupy)
• Kurs BHP (3 godziny dla każdej grupy)
• Spotkania informacyjne (minimum 4 godziny dla każdej grupy)
3. Zajęcia odbywają się w czasie wolnym od zajęć lekcyjnych – miejscem odbywania ww. zajęć jest: Zespół Szkół nr 2 w Koluszkach, ul. Budowlanych 8 95-040 Koluszki.
4. Uczestnik/czka zobowiązany/a jest do uczestnictwa w minimum 85% zajęć.
5. Uczestnik/czka może zostać wykluczony/a z udziału w projekcie w przypadku:
• niskiej frekwencji na zajęciach – poniżej 85%,
• niskiego zaangażowania podczas zajęć.
§ 12
Prawa i obowiązki uczestnika Projektu
1. Każdy uczestnik/czka ma prawo do:
• informacji na temat projektu umieszczanych na stronie internetowej szkoły oraz tablicy informacyjnej, bądź przekazywanych uczestnikowi/czce na spotkaniach informacyjnych,
• nieodpłatnego udziału w projekcie,
• otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć,
• otrzymania certyfikatów zgodnie z założeniami projektu,
• zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy.
2. Uczestnik/czka zobowiązuje się do:
• uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach przygotowania do stażu,
• wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu, wszyscy do pobrania z NFZ karty EKUZ umożliwiającej bezpłatne, publiczne usługi medyczne za granicą,
• wskazanie konta bankowego, na które zostanie przelana kwota dofinansowania – wsparcia indywidualnego uczestnika w wysokości ustalonej w Umowie o staż zawieranej indywidualnie z uczestnikiem (konto rodzica, opiekuna prawnego lub uczestnika),
• 100% obecności na stażu zawodowym (dotyczy: punktualności w miejscu odbywania praktyki, realizowania zadań powierzonych na praktyce oraz przez opiekuna stażu, informowania koordynatora projektu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację stażu i stopień satysfakcji uczestnika),
• przestrzegania zasad bezpieczeństwa w trakcie podróży, zasad regulaminu bhp obowiązującego w miejscu odbywania stażu oraz przestrzegania regulaminu hostelu – miejscu zakwaterowania stażystów,
• uczestnictwa w wycieczkach krajoznawczo-rekreacyjnych, wyjściach do muzeów itp,
• uczestnictwa w spotkaniach z opiekunami, przedstawicielami Partnerów oraz zdawania relacji z przebiegu stażu,
• prowadzenia dzienniczka praktyk,
• wypełniania w trakcie zajęć i po zakończeniu stażu, testów sprawdzających i ankiet ewaluacyjnych,
• sporządzenia raportu końcowego w terminie wyznaczonym przez koordynatora projektu,
• aktywnego uczestnictwa w upowszechnianiu rezultatów projektu.
§ 13
Rezygnacja uczestnika/uczestniczki z udziału w projekcie
1. Uczestnik/czka ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy rezygnacja została zgłoszona na piśmie do Dyrektora ZS nr 2 w Koluszkach, w terminie do 5 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny (w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego).
2. Rezygnacja może również nastąpić w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych w terminie późniejszym. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć stosowne zaświadczenie (np. zwolnienie lekarskie), w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.
3. W każdym przypadku, uczestnik/czka musi liczyć się z koniecznością pokrycia kosztów m.in. związanych ze zmianą warunków rezerwacji biletu lotniczego, zakupu odzieży ochronnej, wykupu dodatkowej polisy ubezpieczenia itp. Wysokość opłaty przy zmianie nazwiska na wystawionym bilecie, obowiązuje zgodnie z regulaminem linii lotniczych.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Regulamin rekrutacji wchodzi w życie z dniem 18.01.2021r.
2. Uczestniczka/uczestnik Projektu ma obowiązek wypełniania ankiet ewaluacyjnych i uczestnictwa w zajęciach w wyznaczonych terminach.
3. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Dyrektora Szkoły.